Por Geri Dreiling, Abogada. Traducción de Enrique Serrano.

Utilizo frecuentemente Skype para vídeo conferencias. A veces necesito compartir la pantalla de mi ordenador para revisar un proyecto junto con mis clientes o colaboradores. La función de compartir pantalla era una característica gratuita de Skype, pero ahora sólo está disponible para usuarios premium. Los precios empiezan en $4,99 dólares al mes. Aunque podría no parecer mucho, esos gastos aparentemente pequeños pueden sumarse y dar lugar a unos costes operativos inflados.

Decidí entonces probar Google Hangouts, un servicio grauito. Hangouts es, esencialmente, la respuesta de Google al Skype de Microsoft, y no necesita más que tener un perfil activo en Google Plus para poder utilizarlo. Permite llevar a cabo videoconferencias con uno o más usuarios, así como compartir la pantalla de su ordenador con las otras personas que tomen parte en su videoconferencia de Hangouts. Puede incluso retransmitir su conferencia en vivo y guardarla en YouTube.

Para acceder a Google Hangouts no tiene más que ir a su página de Google+ y seleccionar en el margen izquierdo el botón de “more” (“más”).

Luego seleccione la opción de Hangouts.

Se abrirá una ventana que le permitirá comenzar su conferencia.

Puede invitar amigos a su Hangout escribiendo sus nombres, direcciones de correo electrónico o incluso números de teléfono. Las llamadas son gratuitas para números de teléfono de los Estados Unidos y de Canadá.

Marque la casilla y podrá retransmitir su conferencia en directo. Por contra, si no quiere publicar su conferencia en vivo, ¡asegúrese de que esa opción no esté marcada!

Tras probar Google Hangouts y compararlo con Skype, he aquí sus ventajas e inconvenientes.

Hangouts es gratis

Esto es obviamente algo positivo. No sólo puede compartir pantallas de forma gratuita, sino que también puede llevar a cabo una videoconferencia con múltiples usuarios sin ningún coste añadido. La versión gratuita de Skype está limitada a dos usuarios por llamada. Y como ventaja añadida, si elige añadir a alguien a su conferencia de Hangout utilizando su número de teléfono en lugar de su perfil de Google Plus, esto no tendrá ningún coste si el número de teléfono es de Canadá o de EE.UU.

Hangouts permite compartir pantalla

Cuando está revisando documentos con alguien, la capacidad de poder utilizar su cursor para señalar cláusulas concretas y para comentar el texto es crítica. Compartir pantalla en una videoconferencia es una forma más sencilla de aclarar dudas e incluso de editar documentos en tiempo real.

Calidad de la llamada en Google Hangouts

Cuando probé Google Hangouts, la calidad de la conexión no fue tan buena como la calidad a la que las videoconferencias de Skype me tienen acostumbrada. El sonido no se percibía con tanta claridad. Y el proceso de compartir pantallas resultó ser extremadamente lento. A pesar de ofrecer un control de ajuste del ancho de banda utilizado, la calidad no parecía ser demasiado buena incluso utilizando todo el ancho de banda disponible de la conexión. En su momento me cansé de la calidad del sonido, y reconecté utilizando Skype en su lugar. Al hacer esto, noté cómo la calidad del sonido mejoraba de forma inmediata.

Retransmisión en vivo y en directo

Poder realizar la retransmisión en directo de su videoconferencia es algo fantástico – o preocupante – dependiendo de lo fácilmente que usted se preocupe. Esta función vendría muy bien para realizar entrevistas públicas en forma de preguntas y respuestas acerca de temas legales, pudiendo además guardar la conferencia en YouTube, y añadiéndola poesteriormente a la página web de su despacho de abogados.

Pero nadie quiere retransmitir en vivo una videoconferencia entre un abogado y su cliente, o cualquier otra reunión en la que se tenga que guardar una cierta confidencialidad. Me preocupaba pensar que podría estar retransmitiendo mi conversación en directo, incluso cuando tuve cuidado de no marcar esa opción. Como todos los que alguna vez hemos enviado un e-mail por error, los posibles fallos que un usuario podría cometer son siempre un riesgo. Para los usuarios como yo que nos preocupamos por esto, Google permite desactivar por completo las funciones de retransmisión de videoconferencias en directo, lo que ellos llaman Hangouts on Air. He aquí la guía para administradores que detalla este procedimiento de desactivación.

Seguridad de Google Hangouts

En lo que respecta a seguridad, la sección de preguntas frecuentes de Google Hangouts afirma:

Google afirma también que no almacena dichos datos.

Una búsqueda online acerca de fallos de seguridad me permitió encontrar el artículo de un desarrollador que decía que era capaz de aprovecharse de una vulnerabilidad de seguridad que le permitía espiar en chats de Hangout.

La política de Skype afirma que la aplicación utiliza el Estándar Avanzado de Cifrado (Advanced Encryption Standard, AES) que también utiliza el Gobierno de los Estados Unidos para proteger información sensible. Sin embargo, Skype también apunta que si uno de los usuarios utilizase una conexión móvil o línea telefónica, esa parte de la llamada no estaría cifrada.

Como sucede con todas las aplicaciones, los usuarios de Skype también tienen que estar alerta para no ser engañados por malware y otras apps fraudulentas.

El Veredicto

Desde el punto de vista de la calidad de sonido, aún prefiero Skype. Sin embargo, si quiere crear vídeos de marketing utilizando un formato de preguntas y respuestas, Google Hangouts puede ser una buena opción que tener en cuenta.

¿Ha utilizado alguna vez Google Hangouts? ¿Prefiere Google Hangouts a Skype?

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Por Geri L. Dreiling, Abogada. Traducción de Enrique Serrano.

Hace unas semanas, mi Outlook murió. Técnicamente, no murió, sólo que no se abría. Se detectaron errores en un archivo y tuve que ejecutar una herramienta de reparación de la bandeja de entrada. Por desgracia, no fue fácil encontrar esa herramienta de reparación.

Mientras tanto, aún tenía que responder a emails de trabajo. La dirección de email de mi empresa está registrada con Go Daddy, y podía entrar en mi cuenta vía Web mail para revisar mi correo. También podía descargar mis emails utilizando mi Samsung Galaxy SIII o mi iPad. Pero me estaba resultando muy complicado organizar los mensajes entrantes.

Entonces es cuando decidí utilizar Gmail como una solución temporal. Ya disponía de una cuenta de Gmail, pero nunca la había utilizado para el trabajo. Y no quería que mis clientes recibieran un correo desde una dirección de gmail.com. Pero Google ofrece una forma de solventar este problema. Los subscriptores de Gmail que tengan otras direcciones de email puden añadirlas a Gmail y enviar un email utilizando esa otra dirección externa.

Cuando envíe correo desde Gmail, sus clientes no lo notarán. En la línea donde aparece la dirección de origen, “from”, aparecerá la dirección de email de su trabajo. También podría aparecer una cabecera de “mailed by Gmail” (enviado desde Gmail) que se mostraría tras la dirección de email de su trabajo, pero no es algo intrusivo.

Cómo Añadir una Dirección de Email Externa a Gmail

Si busca la flexibilidad de utilizar una cuenta de Gmail para enviar correo, pero no quiere tener que responder a sus clientes utilizando una dirección de gmail.com, he aquí los pasos que debería seguir para añadir una dirección de email externa a Gmail:

1. Abra las opciones de configuración de Gmail, “settings”.
2. Pulse en la solapa de cuentas e importar, “Accounts and Import”.
3. Baje hasta las opciones de “enviar correo como”, “Send mail as” y elija añadir otra dirección de correo de su propiedad, “Add another email address you own.”
4. Añada la dirección de email cuando se la solicite la ventana emergente y pulse siguiente.
5. Puede elegir entre enviar sus email a través de Gmail, o a través del servidor SMTP de la dirección de email que esté añadiendo. Enviarlo directamente a través de Gmail es más sencillo. Seleccionar esa opción envió un email a la cuenta de mi despacho de abogados junto con un enlace de verificación. Accedí a ese correo desde el web mail de Go Daddy, y verifiqué el proceso pulsando el enlace recibido.
6. Tras ello navegué de vuelta a la solapa de cuentas e importar, y elegí la opción que me permitiría responder automáticamente desde la dirección en que se envió el mensaje.

Acabé reparando mi Outlook (para saber más, puede leer el procedimiento aquí.) Sin embargo, no he vuelto a utilizar el programa de Microsoft. En lugar de eso, aún sigo utilizando Gmail como mi gestor de correo principal.

Cómo Organizar Emails en Gmail

Aún estoy experimentando acerca de cómo crear un sistema de organización dentro de Gmail que me resulte intuitivo, pero de momento, he aquí unos cuantos consejos rápidos:

• Si un email requiere algo más que una respuesta rápida, entonces lo marco pulsando el icono de estrella, destacándolo y así evitando que ese correo se me traspapele.
• Utilizo las etiquetas de Gmail como en su momento utilizaba las carpetas de Outlook para organizar emails. Les adjunto una etiqueta a aquellos correos que contuvieran información que pudiera volver a necesitar mientras trabajase en un proyecto, y además los muevo fuera de la bandeja de entrada para reducir la carga visual. Incluso puede asignar diferentes colores a diferentes etiquetas para reconocerlas de un vistazo, sin más que pasar el cursor sobre el listado de etiquetas que se muestra en la columna del margen izquierdo de la página.
• Si le gusta utilizar atajos de teclado para ahorrar tiempo, pruebe a pulsar la tecla “?” en su teclado mientras la pantalla de Gmail esté seleccionada (pero el cursor esté fuera de cualquier campo de entrada de texto). La tarjeta de referencia de los atajos de teclado de Gmail aparecerá en pantalla. También puede echar un vistazo a la lista completa de atajos de teclado de Gmail en este enlace.
• Utilice el cuadro de búsqueda de la parte superior de la pantalla para encontrar sus emails con rapidez. Esta función de búsqueda puede ser precisada utilizando etiquetas de búsqueda, e incluso tiene funciones para autocompletar el texto de su consulta de forma automática.

Cómo Filtrar Correos

Por último, puede crear filtros para acabar con el desorden de una bandeja de entrada saturada, sin más que seguir estos pasos:

• Busque una dirección de correo utilizando el formulario superior (utilice el operador de búsqueda from: para obtener el correo que recibió enviado desde esa dirección, de la forma from:dirección@ejemplo.com).
• Si obtiene los resultados de búsqueda que esperaba, pulse la flecha que apunta hacia abajo y que se encuentra en el borde derecho del cuadro de búsqueda para sacar las opciones de búsqueda avanzadas. Puede incluso precisar más esta búsqueda inicial utilizando estas opciones avanzadas de búsqueda.
• En la esquina inferior derecha hay un enlace con el texto: “crear un filtro a partir de esta búsqueda” (“Create filter with this search”). Púlselo.
• El siguiente recuadro que aparece es bastante intuitivo. Puede seleccionar las opciones de “Aplicar etiqueta” (“Apply the label”) para archivar el correo, así como la opción de “Nunca enviar a spam” (“Never send it to spam”) para evitar que un correo importante de sus contactos de confianza se perdiese por error. Tras ello, pulse “crear filtro” (“create filter”) y aplíquelo a todas las conversaciones previas que cumplan también con esos criterios de búsqueda.
• Una forma alternativa de crear filtros, que es además la única forma de editar o desactivar filtros existentes, consiste en seleccionar el icono de configuración en forma de tuerca de la esquina superior derecha y elegir Configuración > Filtros (Settings > Filters).

Si desea conocer todos los operadores de búsqueda avanzados que puede utilizar en Gmail para encontrar correos rápidamente, puede utilizar la completa referencia preparada por Google en esta tabla. Y Google también ha lanzado de forma reciente una beta de búsqueda en Gmail como prueba de las mejoras que pronto llegarán a la búsqueda de Gmail.

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Por Enrique Serrano y Geri L. Dreiling, Abogada.

La tecnología cambia a una velocidad exorbitante. Con la presentación del iPad de 4ª generación y del iPad Mini, acompañada por el fin de producción de lo que hasta ahora se llamaba “nuevo iPad”, es fácil perderse entre todos los diferentes modelos de iPad. ¿Cómo se llaman? ¿Cuáles son sus cualidades más distintivas? ¿Merece la pena reemplazar un modelo antiguo por uno de estos modelos nuevos?

Para dar respuesta a estas preguntas — y aclarar cuáles son las últimas mejoras — le presentamos la información más relevante en el siguiente gráfico.

¿Cuáles Son las Principales Mejoras del iPad 4?

A continuación se resumen las características y mejoras más significativas del iPad más nuevo, también conocido como iPad de 4ª generación o iPad 4, y oficialmente llamado “iPad con pantalla Retina”:

• El procesador A6 del nuevo iPad fue un buen paso adelante en comparación con el procesador A5 de doble núcleo de que disponía el iPad 2. No obstante, el iPad 4 viene con un procesador A6X de doble núcleo y unidad de proceso gráfico de cuatro núcleos mejorada. Según Apple, el rendimiento del procesador del iPad 4 es el doble que el de la versión anterior, el “nuevo iPad”.
• La mejora del procesador no implica una menor duración de la batería que, según Apple, debería seguir en torno a las 10 horas.
• A pesar de ser el único iPad oficialmente bautizado como “con pantalla Retina“, la pantalla de alta resolución del iPad de 4ª generación es la misma pantalla Retina que venía con el iPad de 3ª generación, el “nuevo iPad,” ahora descatalogado, ofreciendo una resolución de 2048 x 1536 píxeles a 264 ppp.
• El tamaño y peso de este último modelo son los mismos que los de la versión anterior, y no son muy diferentes de los pesos y tamaños del iPad 2.
• El 4º iPad viene con el denominado conector Lightning que reemplaza los conectores de 30 pines utilizados con las versiones anteriores del iPad. Eso quiere decir que si ya disponía de cables, periféricos o estaciones de conexión para versiones anteriores del iPad, serán incompatibles con los nuevos modelos de iPad que se lancen a partir de ahora.

¿Merece la Pena Actualizarse a un iPad de 4ª Generación?

La cuestión principal es en realidad si este iPad 4, oficialmente llamado “iPad con pantalla Retina”, merece la pena como reemplazo del iPad que tuviera anteriormente. La respuesta es: depende. Lo más probable es que pueda saltarse esta mejora sin que se pierda mucho si ya dispusiera de un “nuevo iPad.” No obstante, reemplazar un iPad antiguo por una versión más moderna tiene sentido bajo circunstancias específicas:

• El iPad 2 añadió una diferencia significativa en cuanto a tamaño y peso en comparación con el iPad 1. Si lo que más valoraba en el iPad es lo fácil de llevar que resultaba, entonces la mejora en peso haría que actualizar su iPad antiguo a un iPad 2 mereciera la pena. Y la nueva versión vendría además con una bienvenida mejora del procesador.
• El “nuevo iPad” 3 fue el primero que introdujo las pantallas Retina de alta resolución, siendo su característica más significativa. Sin embargo, la pantalla del iPad 2 ya era fácil de leer, con lo que una actualización hacia el nuevo iPad no era imprescindible. Dicho esto, es cierto que las imágenes y los textos tienen un aspecto increíblemente claro y nítido en una pantalla Retina. Esto es algo que notará enseguida al ver imágenes en un iPad con pantalla Retina, pero si busca ejemplos online mostrando las diferencias de cómo se percibe la imagen, sólo encontrará simplificaciones no demasiado fieles a lo que realmente ocurre.
• El iPad de 4ª generación, el iPad con pantalla Retina no tiene una pantalla mejor que el modelo anterior (y ya descatalogado), el iPad de 3ª generación llamado “nuevo iPad”. La mejora más notable de este 4º iPad es la mejora de su procesador, que según Apple tiene el doble de rendimiento.

Por lo tanto, si ya dispusiera de un iPad de 3ª generación y notase que su funcionamiento no es lo bastante rápido y fluido, entonces actualizar al iPad de 4ª generación, el llamado “iPad con pantalla Retina”, podría ser una buena idea. En el futuro habrá apps que aprovechen (o incluso, requieran) esta capacidad de proceso adicional.

Pero hasta que llegue ese momento, lo más probable es que un iPad de 3ª generación le funcione lo bastante bien: tiene una pantalla magnífica, en general funciona con suficiente velocidad, y le permitirá seguir utilizando sus periféricos, accesorios y conectores existentes. Si además tiene un presupuesto ajustado y le preocupa más la funcionalidad que la resolución de pantalla, un iPad 2 también puede resultarle una buena alternativa.

Principales Características del iPad Mini de Apple

• El iPad Mini es el iPad más pequeño y ligero fabricado hasta la fecha. Podría sujetar sus 200 x 134,7 mm. en una sola mano, y pesa aproximádamente la mitad de lo que pesa un iPad 2 (lo que es alrededor de unos 308 gramos).
• La pantalla tiene la misma resolución que el iPad 2 (1024 x 768 píxeles) pero sólo mide 7,9 pulgadas en diagonal (en comparación con las 9,7 pulgadas que mide la pantalla del iPad 2). Eso quiere decir que sus apps antiguas funcionarían a la perfección en la pantalla del iPad Mini, sólo que vistas en una pantalla más pequeña, con una mayor densidad de puntos por pulgada (163 vs. 432 ppp).
• La cámara del iPad Mini es la misma que la cámara del iPad 4 – una cámara iSight de 5 megapíxels, capaz de grabar vídeo HD a 1080p, mejor que la cámara del iPad 2 (que es más básica, y funciona con una resolución de 960 x 720 píxeles).

¿Es el iPad Mini una Buena Elección?

Si le gusta trabajar con su smartphone, pero nota que se le queda corto para determinadas tareas, y si le parece que el iPad normal es un aparato demasiado voluminoso, entonces el iPad Mini, más grande y potente que un smartphone, podría ser una buena opción para usted. Sin embargo, un iPad Mini nunca podría reemplazar a su smartphone (puesto que aún tendría que seguir llevando su teléfono móvil para poder realizar llamadas de forma adecuada) y, de acuerdo con nuestra experiencia con tabletas más pequeñas, resulta útil que su tableta tenga una pantalla grande, pues convierte leer, navegar o trabajar con apps profesionales en una tarea más cómoda, sobre todo si pretende darle un uso continuado.

El iPad Mini es una tableta compacta apropiada para navegar ocasionalmente o leer sobre la marcha. Pese a ser más cara que sus competidores directos (estando disponible desde los $329 dólares americanos en el momento en que este artículo se escribió), es aún la versión más barata del iPad actualmente disponible, y tiene una pantalla ligeramente más grande que el nuevo Amazon Kindle Fire de $159 y que las recientemente confirmadas tabletas Google Nexus 7 de $199.

Hay otras alternativas al iPad Mini que tienen cierta ventaja sobre él. La Amazon Kindle Fire HD de 7″, disponible desde $199, es más asequible que los $329 del iPad Mini y dispone de una pantalla de mayor resolución (a 216 ppp, contra 163 ppp en el iPad Mini). De hecho, Amazon afirma que sus ventas de Kindle Fire HD marcaron un nuevo récord el día después de que se presentó el iPad Mini. Incluso la tableta Kindle Fire HD de 8,9″, con una resolución de 1920 x 1200 píxeles a 254 ppp, es más asequible que el iPad Mini, pues su precio de venta ronda los $299.

Si prefiriera las pantallas más grandes y de alta resolución, aparte de disponer de otras alternativas obvias en la gama de iPad, la tableta recientemente anunciada por $399, la Google Nexus 10, tiene una pantalla de 2560 x 1600 píxeles de resolución con una densidad de 300 píxeles por pulgada, siendo otra buena opción que tener en cuenta. Tiene incluso un mayor tamaño de pantalla, resolución y densidad de puntos que la pantalla Retina del iPad.

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Por Jimmy Wentz. Traducción de Enrique Serrano.

Como abogado, no tendrá ninguna duda acerca de lo importante que es organizarse bien. Trabajar en múltiples casos, viajar y a la vez controlar su vida privada puede ser algo agotador. Por fortuna, hay muchas aplicaciones que pueden ayudarle a que organizarse sea más fácil. He aquí tres apps que le ayudarán a mantenerse organizado, tanto en el ámbito profesional como en el personal.

TripIt

(Web / iPad / iPhone / Android / Blackberry / Windows Phone)

imagen cortesía de tripit.com

Si tiene que viajar con frecuencia a diferentes ciudades, entonces TripIt es la forma perfecta de organizar cada uno de estos viajes. Esta app práctica y gratuita le permite crear itinerarios y horarios, además de proporcionarle mapas y predicciones del tiempo para cualquier ubicación dada. Puede incluso utilizarla para realizar reservas en restaurantes o hasta para sacar entradas de cine – ¡si le quedase tiempo para ello!

Descargue la app aquí:

iTunes Store / Google Play Market/ Blackberry App World / Windows Phone 7

reQall

(iPhone / Android / Blackberry)

imagen cortesía de reqall.com

reQall es una lista de tareas digital, con una diferencia. Envíe un e-mail, mensaje de texto, mensajería instantánea o llame a reQall con cualquier tarea futura o reunión que vaya a tener, y la aplicación analizará esta información para actuar como un útil servicio de recordatorio. Pero eso no es todo: cuando se encuentre dentro de un vecindario en particular, le recordará de las tareas que necesita llevar a cabo en las proximidades de esa ubicación, y agrupará para su comodidad tareas y reuniones que tengan lugar en ubicaciones cercanas. reQuall es una app gratuita, disponible para usuarios de cuentas gratuitas y premium.

Descargue la app aquí:

iTunes Store / Google Play / Blackberry Download

Cozi

(iPhone / iPad / iPod Touch / Android / Blackberry)

imagen cortesía de cozi.com

¿Alguna vez se ha visto luchando por organizar su vida diaria de manera que encaje con sus compromisos de trabajo? Cozi es una app gratuita de calendario compartido diseñada para ayudar a las familias a conseguir exactamente eso. No sólo podrá mantenerse al día de los planes de su familia, sino que incluso puede enviar listas de tareas a otros – perfecto para cuando necesite quedarse un poco más de la normal en la oficina.

Descargue la app aquí:

iTunes Store / Google Play / Blackberry

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Por Geri L. Dreiling, Abogada. Traducción de Enrique Serrano

Los abogados pasan mucho tiempo escribiendo. Están los informes de mediación, los expedientes de apelación y los memorándum de resumen de juicios. Hay alegatos que redactar, escritos que crear y artículos que publicar en el blog.

El propósito de escribir está ahí. Pero el reto consiste en sacar el tiempo, concentrado y sin interrupciones, que requiere completar el trabajo. Durante las semanas previas he estado utilizando focus booster, una aplicación gratuita para mi ordenador, para que me ayude a completar tareas de escribir y proyectos importantes que requieren atención absoluta.

La Técnica Pomodoro

Focus booster es una herramienta sencilla basada en la Técnica Pomodoro. Desarrollada por Francesco Cirillo en los años 80, esta técnica de gestión de tiempo divide el tiempo en intervalos de trabajo de 25 minutos. Cirillo se refería a esos intervalos de 25 minutos como pomodoros (“tomates” en Italiano). Al final de cada intervalo hay un descanso de 5 minutos.

Como focus booster explica en su página web, sólo hay que seguir unos pasos sencillos:

• Decidirse acerca de la tarea que llevar a cabo
• Arrancar el temporizador
• Trabajar en dicha tarea hasta que suena la alarma
• Apuntar el estado de la tarea o las tareas completadas
• Tomar un descanso de 5 minutos
• Cada 4 pomodoros, extender el descanso entre 15 o 20 minutos

Cirillo utilizaba un temporizador mecánico. Focus Booster es una versión digital preconfigurada que incluye tanto el intervalo de trabajo de 25 minutos como el descanso de 5 minutos. Simplemente pulse el botón de arrancar de Focus Booster y la temporización de 25 minutos empezará a contar. Al final, sonará una alarma y comenzará el descanso de 5 minutos.

Una Aplicación de Productividad Descargable o una Versión En Línea

Hay dos formas de utilizar focus booster: bien descargar la aplicación de ordenador, o bien utilizar la versión en línea a través de Internet. Yo prefiero abrir una nueva pestaña en Chrome y utilizar la versión online.

Es sencillo — y efectivo.

Mi objetivo es completar al menos siete pomodoros cada día. Con un tiempo efectivo total de 3,5 horas, puede que no parezca mucho tiempo, pero en realidad, sacar siete bloques de tiempo de trabajo ininterrumpido de 25 minutos no es poca cosa. Sin emails, sin llamadas de teléfono, sin reuniones, sin navegar por Internet, sin publicar tweets, sin actualizar el estado en LinkedIn — sólo escribiendo y completando trabajo en proyectos importantes.

Para lograr mi objetivo, típicamente pongo a contar mi Focus Booster a las 6:30 de la mañana de manera que pueda completar cuatro de ellos antes de que las distracciones del día de trabajo golpeen con toda su fuerza. Para otros, puede que su tiempo de máxima concentración empiece a partir de las 5 de la tarde.

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Por Enrique Serrano y Geri L. Dreiling, Abogada.

La seguridad en la red y la privacidad de sus datos son una importante fuente de preocupaciones para los abogados. La confidencialidad de sus clientes y la salvaguarda de información privilegiada siempre han sido pilares fundamentales para los profesionales del derecho. Pero ahora, en plena era de los ordenadores, las aplicaciones e Internet, cumplir con estos preceptos clave es aún más importante – y difícil.

Una pregunta que nos hacen con frecuencia es si las redes WiFi públicas son realmente seguras

Las opiniones están divididas en este tema aunque, en este artículo, proporcionaremos una explicación básica de cómo funcionan las redes WiFi, discutiendo algunos de los peligros principales, y proporcionando tanto consejos de seguridad como alternativas.

¿Qué diferencia hay entre un punto de acceso WiFi público y una conexión WiFi segura?

En su despacho o en su casa, lo más habitual es que se conecte a Internet utilizando bien una conexión por cable, bien una red WiFi segura que utilice una clave WEP o WPA. Esta conexión representa el primer tramo de un canal que conduce todos sus mensajes a sus destinos.

En una red WiFi con cifrado los datos se envían a través de un canal de comunicaciones inalámbrico seguro

Si alguien quisiera ver los mensajes que está enviando a través de una conexión por cable, se vería obligado a interceptar su comunicación pinchando el cable físicamente. O quizá pudiera interceptar sus datos en otro punto de la red, como en su proveedor de Internet o en un router intermedio, pero algo así no es fácil ni frecuente.

Por otra parte, romper el cifrado de una red inalámbrica WiFi no es imposible – ya que hay numerosas herramientas software diseñadas con ese único propósito – pero un hacker aún se vería obligado a romper esta barrera defensiva inicial, lo que aún le llevaría algo de tiempo y esfuerzo, además de tener que encontrarse físicamente próximo a su señal WiFi. Estos dos factores pueden evitarle por sí mismos numerosos ataques aleatorios.

Sin embargo, la situación cambia cuando se conecta a través de un punto de acceso público WiFi. Los lugares populares y concurridos son blancos habituales para los hackers que buscan hacerse con información sensible. Puesto que en estos entornos lo más habitual es que no haya cifrado, o que la contraseña de la red sea pública, los otros usuarios también tendrán acceso al canal a través del que se esté comunicando. Teniendo acceso a un canal público, no cifrado, no suele ser difícil acceder a algunos de los datos que se transmitan a través de él.

En una red WiFi pública, todos los usuarios comparten el mismo canal de comunicaciones inseguro

Cifre su conexión con HTTPS para tener seguridad adicional

Si utiliza un canal de comunicaciones público, puede añadir una capa de seguridad adicional enviando la información sensible cifrada con HTTPS. Si utilizásemos la analogía de un conducto físico a través del que enviamos nuestros mensajes, un hacker que consiguiese romper la pared exterior y entrar dentro del conducto seguiría siendo incapaz de leer los mensajes que circulan a través del mismo, puesto que no estarían escritos en texto plano, sino que llevarían un cifrado adicional.

Los servicios y las redes sociales más populares de Internet, como pueden ser Facebook o Gmail entre otros, ofrecen la opción de utilizar conexiones seguras bajo HTTPS. En este vídeo se explica cómo puede proteger mejor sus cuentas personales activando las conexiones HTTPS como medida de seguridad adicional.

Las conexiones HTTPS añaden una capa de seguridad adicional a la comunicación mediante el cifrado de los datos transmitidos

La extensión de HTTPS Everywhere, disponible para los navegadores Firefox y Chrome, es una herramienta útil para hacer su conexión más segura. Aunque tiene algunas limitaciones de compatibilidad, esta extensión garantiza que sólo utilice conexiones seguras HTTPS en una larga lista de sitios web frecuentemente utilizados.

Muchas aplicaciones basadas en tecnologías de cloud o “en la nube”, como Evernote o Dropbox, ya incluyen este nivel de protección adicional en sus comunicaciones al utilizar conexiones HTTPS. Sin embargo, es importante tener en cuenta que proteger la privacidad del canal de comunicación no es lo mismo que proteger la privacidad de los datos almacenados en la nube, como ya explicamos al analizar la privacidad del almacenamiento en la nube.

¿Está dando acceso a su correo electrónico al usar una red WiFi pública?

Es de vital importancia asegurarse de que está utilizando una conexión segura cuando acceda para comprobar su correo en una red pública. De lo contrario, podría estar mostrando la contraseña de su email cada vez que consulte su correo en una WiFi pública – y además, el correo electrónico se suele comprobar de forma automática y periódica, sin que el usuario inicie o note dichas comprobaciones.

Si utiliza una red WiFi pública sin cifrar sus datos, estará revelando la contraseña de su email

Configurar un cifrado para su email es sencillo. Necesita activar SSL para el email entrante y saliente ya sea en su ordenador portátil, tableta o teléfono móvil, dentro de las opciones de configuración de email. Una vez que esté configurado de esta manera, se utilizará siempre una conexión segura HTTPS tanto para recuperar emails del servidor como para enviar nuevos emails.

Si su servidor de correo soporta SSL y utiliza puertos de conexión estándar, y si es usted un usuario de iPhone, entonces puede utilizar las mismas instrucciones que GoDaddy proporciona para configurar SSL en su email. Si en cambio es usted un usuario de Android, los pasos que debería seguir son muy similares: abra su aplicación de correo, pulse el botón de menú, elija “Más > Configuración” y elija la opción de “Configuración de la Cuenta”. Los menús que aparecen a continuación son prácticamente los mismos en todas las plataformas – sólo tiene que asegurarse de elegir SSL bajo las opciones de “Tipo de Seguridad”.

Conéctese a puntos de acceso WiFi legítimos

Otra amenaza de seguridad relacionada con las redes públicas es el peligro de conectarse a una red WiFi falsa y malintencionada. Una vez que envíe información a través de un canal que esté controlado por un hacker, existen bastantes posibilidades de que sus datos puedan estar en peligro. Este vídeo explica lo probable que es que algo así ocurra – y lo fácil que es configurar una red WiFi pública falsa.

Una sugerencia de seguridad muy recomendada consiste en comprobar el nombre del punto de acceso de la red inalámbrica. Si se encontrase en una ubicación potencialmente peligrosa, si el nombre de la red no coincidiese con el nombre esperado de la red WiFi gratuita, o si temiera que una red WiFi falsa pudiera estar reemplazando a la red elegida, entonces lo mejor es que no se conectase.

Los puntos de acceso a redes WiFi malintencionados copian nombres de redes legítimas o utilizan nombres comunes de redes inalámbricas. Conectarse a una red WiFi malintencionada supone enviar todos sus datos a través de una conexión controlada por un hacker.

Este problema es más serio de lo que parece, puesto que muchos dispositivos móviles tienen una opción activada por defecto que les hace conectarse automáticamente a redes sin ni siquiera preguntar. Si un hacker configurase una red WiFi, la cual podría copiar el nombre de una red ya conocida por su teléfono, entonces su teléfono podría conectarse a esa red por su cuenta, sin que usted siquiera notase la filtración de sus datos, en lo que se suele conocer como ataque de rogue access point (punto de acceso malintencionado). Aun así, existen formas de defenderse de un ataque como éste. Chema Alonso tiene algunos artículos muy útiles acerca de este tema, cuyos puntos clave podrían resumirse como sigue:

• Configure su dispositivo para que siempre “pregunte antes de conectarse” a redes WiFi nuevas.
• Algunos dispositivos con sistema operativo iOS seguirán accediendo a las redes ya conocidas sin ni siquiera preguntar, lo cual puede arreglarse eligiendo siempre la opción de “olvidar esta red” y actualizando a la última versión de iOS disponible, puesto que las nuevas versiones solucionan algunos problemas a la hora de diferenciar qué redes son nuevas y qué redes son ya conocidas.

En cualquier caso, resulta esencial tener mucho cuidado en entornos públicos porque los nombres típicos de redes pueden haber sido reemplazados por una red WiFi malintencionada.

No existe verdadera seguridad en los puntos de acceso de redes WiFi públicas

Así que, llegados a este punto, se preguntará: ¿puedo conectarme a una red WiFi gratuita, sin riesgo alguno, mientras siga todos los consejos anteriormente mencionados? Por desgracia, la respuesta es no. Igual que ningún conductor está 100% a salvo de verse implicado en un accidente de tráfico, ninguna red es segura al cien por cien. Siempre habrá alguna manera en la que un hacker pueda abrirse paso y acceder a su información. Y las probabilidades de sufrir un ataque se disparan en las redes públicas. Richard Rushing, Director de Seguridad de AirDefense, apunta en este artículo publicado en Wired que “Los puntos de acceso gratuitos son geniales para navegar, pero en lo que atañe a datos de carácter personal, tenga mucho cuidado.”

La regla de oro es no conectarse a Internet en aquellos entornos inseguros, propicios a que se produzcan ataques de red. Por desgracia, las redes WiFi públicas de zonas concurridas como los aeropuertos, hoteles y centros de convenciones, son algunas de las potencialmente más peligrosas para trabajar online con información sensible.

La alternativa más segura a conectarse a Internet cuando esté viajando

Si considera que el riesgo de utilizar una red WiFi pública es demasiado alto, entonces puede recurrir a alguna alternativa más segura. La más común consistiría en utilizar su conexión a Internet móvil (GSM, 3G, LTE).

En comparación con las redes WiFi públicas, las redes móviles ofrecen varias ventajas de seguridad. El canal que la red móvil utiliza para comunicarse con la estación base está cifrado, y ningún otro usuario de telefonía móvil debería tener acceso al mismo. Si a esto añade además cifrado HTTPS a los datos transmitidos, tendrá funcionando varias barreras de seguridad eficaces para proteger su comunicación.

En las redes móviles cada teléfono se conecta utilizando su propio canal de datos seguro

Pero, como toda red, las redes móviles no son completamente inmunes a ser hackeadas. No obstante, romper la protección de una red móvil es mucho más complicado que aprovecharse de las vulnerabilidades de una red WiFi pública. Por ejemplo, hackear una red móvil normalmente requeriría crear un punto de acceso falso, lo que necesitaría una estación base móvil falsa, como sucede en el caso aquí descrito, en que la instalación es mucho más compleja (y por tanto, improbable) que utilizar un ordenador portátil normal y un programa software de fácil acceso para crear un punto de acceso WiFi malintencionado.

Desde un punto de vista práctico, una red WiFi pública proporciona una conexión a Internet rápida y gratuita, mientras que las redes móviles son típicamente lo opuesto. En primer lugar, una red móvil tendrá velocidades de transmisión bastante más lentas. En segundo lugar, las tarifas de acceso a Internet de su operador móvil suelen distar bastante de ser gratuitas o ilimitadas. Por ello, las redes móviles tendrían sentido para transmitir información sensible que no ocupase mucho espacio, como podría ser consultar su correo mientras esté de viaje.

Conclusiones

Sólo hemos rascado la superficie en lo que a seguridad de redes WiFi públicas se refiere, pero la respuesta rápida es que las redes WiFi públicas no son lo bastante seguras para ser usadas con información sensible. Evite los entornos que conllevan un mayor riesgo, compruebe a qué red se está conectando, y use conexiones seguras HTTPS para minimizar riesgos. Aunque lo cierto es que suele ser conveniente evitar las redes WiFi públicas si va a llevar a cabo actividades que impliquen información sensible. En lugar de eso, si necesita conectarse mientras esté de viaje, un plan de conexión de datos a Internet de su operador móvil resultará ser una opción mucho más segura y prudente.

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Rob Sullivan es un abogado experto en juicios y presidente del despacho de abogados de Kansas City Sullivan, Morgan & Chronic LLC. Este bufete representa a las víctimas de daños personales y a sus familias en asuntos de responsabilidad de productos, accidentes de pasos a nivel, camiones, maquinaria pesada y fallecimiento por negligencia.

Sullivan también es el escritor y editor principal de Lawyerology.com, un blog que cubre noticias actuales, cambios en la ley, marketing y publicidad para abogados, juicios y otros asuntos legales en general. Rob escribe tweets en @rsullivanlaw.

Esta semana, Sullivan comparte con Ideas Abogados algunas de sus apps favoritas. (Contiene enlaces afiliados)

Dispositivos favoritos

iPhone e iPad

Aplicación favorita para trabajar

“Si sólo pudiera tener una app, ésa sería Evernote,” dice Sullivan. “Evernote es lo que a Microsoft OneNote le gustaría ser.”

Esta aplicación está disponible para todo ordenador y dispositivo movil que pueda imaginar, incluyendo iPhone e iPad. Evernote permite a los usuarios guardar como notas fragmentos de páginas web y de correos electrónicos, escribir anotaciones, hacer fotos y conservar capturas de pantalla. La información puede organizarse, etiquetarse y almacenarse posteriormente en la nube.

Sullivan explica que “Se sincroniza a través de todos los dispositivos de forma transparente. Ya esté escribiendo un borrador de un documento legal, un nuevo artículo para su blog, un email o simplemente una anotación, Evernote siempre proporciona la plataforma y la conectividad necesarias para completar cualquier tarea.”

• Descargar la app gratuita de Evernote.

Aplicación favorita para divertirse

“Sin ninguna duda, mi app favorita fuera del trabajo es Around Me,” dice Sullivan. “Sólo tiene que escribir qué es lo que estás buscando y Around Me le dará un listado de las ubicaciones más cercanas.”

Around Me es una aplicación gratuita que permite a los usuarios encontrar el banco, gasolinera, supermercado o taxi más cercano, además de muchos otros tipos de tiendas y negocios. Los usuarios pueden seleccionar empresas específicas de un listado general de categorías de negocio, o pueden también definir una búsqueda de empresas cercanas siguiendo criterios personalizados. Sólo hay que pulsar para obtener la dirección, y estará listo para ponerse en camino.

• Descargar la app gratuita de AroundMe.

¿Le gustaría aparecer destacado en un Viernes de Apps? Contacte con nosotros y cuéntenos cuáles son sus aplicaciones favoritas para iPhone, iPad, Android y BlackBerry.

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K. Nykoel Dinardo es una abogada y planificadora de cursos del Instituto de Formación Continua Legal de Ilinois donde desarrolla cursos de formación continua en directo, online y por vía telefónica. El Instituto de Formación Continua también patrocina el blog IICLE Happenings.

Con licencia en Nueva York e Ilinois, Dinardo es voluntaria como parte de una comunidad de organizaciones tales como la Asociación de Abogadas de Ilinois Central y el Comité Legal de Compensaciones NAACP.

Esta semana, Dinardo comparte con Ideas Abogados algunas de sus aplicaciones favoritas para iPhone y para su tableta Android Nook. (Contiene enlaces afiliados.)

Dispositivos favoritos

iPhone, Nook

Aplicación para trabajar

Como planificadora de cursos de formación continua, Dinardo conoce a mucha gente nueva, y recibe numerosas tarjetas de visita. Con la app gratuita de CardMunch, Dinardo ha convertido su iPhone en una herramienta indispensable para organizar información.

Con CardMunch, Dinardo sólo tiene que hacer una fotografía de la tarjeta de visita y tras ello la información es transcrita de forma manual, y los resultados son enviados de vuelta a su teléfono. Los datos transcritos pueden incorporarse como parte de un listín de contactos dentro de su teléfono. También tiene la opción de añadir a la persona como un contacto dentro de su red de LinkedIn.

Dinardo dice que “Gracias a CardMunch, nunca tengo que preguntarme, ‘¿Con quién hablé la semana pasada? Me pregunto qué hice con su tarjeta de visita.’”

CardMunch sólo trabaja con dispositivos que funcionan con iOS4 y versiones posteriores, y necesita que el usuario disponga de un perfil dentro de LinkedIn. Los abogados con un iPhone 3GS o posterior, iPad 2, o un iTouch de cuarta generación, pueden descargarse la aplicación del iTunes store.

Aplicación para divertirse

Para Dinardo, supervisar el estado de sus finanzas ha pasado de ser una pesada rutina a convertirse en una actividad divertida gracias a utilizar la app de Mint. Utilizando su Nook, que no sólo es un lector de e-book, sino que es también una tableta Android, Dinardo dice que Mint “me ayuda a mantener mis finanzas organizadas, impide que se me pasen pagos pendientes y me ayuda a llevar la cuenta de mis gastos.”

La app gratuita de Mint utiliza un cifrado de 128 bit sobre SSL para obtener todos sus datos financieros y mostrarlos juntos en un único lugar. La aplicación permite fijar un presupuesto, así como realizar un seguimiento de sus objetivos financieros. Mint está disponible para descargar tanto del Android Play Store como de Apple iTunes.

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Por Geri L. Dreiling, Abogada. Traducción de Enrique Serrano.

Cuando se me pide que dé una conferencia de tecnología para abogados, suelo comenzar con una encuesta informal acerca del público. Me gusta saber cuánta gente utiliza iPhone, Android, BlackBerry o iPad. En mi experiencia, los productos de Apple son predominantes.

Sin embargo, últimamente estoy notando que, igual que el resto de la población, los abogados se están volviendo más abiertos a utilizar Android. Un abogado y amigo mío que era un partidario de iPhone de toda la vida, y que normalmente daba conferencias legales acerca de este dispositivo, se pasó a utilizar un teléfono Android hará unos seis meses. Yo misma he estado probando un antiguo Samsung Galaxy S mientras trato de decidir si reemplazaré mi iPhone 3 por un nuevo iPhone, o por un teléfono Android como el último modelo de Samsung, el Galaxy S III.

Tengo que admitir que me está gustando mi teléfono Android. Y aunque la selección de apps disponibles en el Play Store de Google no es tan buena como la disponible en el App Store de Apple, lo cierto es que el conjunto de apps disponibles para Android no deja de crecer.

Como prueba de lo anterior, basta con echar un vistazo a Fastcase.

En el pasado, hemos escrito acerca de la app de Fastcase para el iPhone. Algunos de los invitados entrevistados en nuestros Viernes de Apps citan la app de Fastcase como una herramienta de productividad indispensable que utilizan cuando están en el tribunal y necesitan realizar una rápida investigación legal. Por desgracia, Fastcase había estado limitada únicamente a dispositivos que funcionan con iOS.

Sin embargo, el 5 de Junio, finalmente se presentó Fastcase para Android. Fastcase reconoce que desde que lanzó su app de Fastcase para el iPhone, el conjunto de usuarios de Android ha crecido desmesuradamente. Como en el caso de la app de Fastcase para iPhone, la app de Android es gratuita, pero requiere una cuenta registrada para utilizarla.

Aunque hay otros sitios web de investigación legal optimizados para ser utilizados desde su teléfono móvil, Fastcase apunta que es la primera app nativa de investigación legal para Android. Esperemos que los desarrolladores de otras apps de iPhone que son populares entre los abogados sigan el ejemplo de Fastcase y añadan sus aplicaciones al sistema operativo de Android.

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Por Enrique Serrano.

Escribir más rápido es el sueño de cualquiera preocupado por mejorar su productividad. Cuanto más rápido pueda escribir sus ideas en pantalla, antes completará su trabajo. Éste es precisamente el objetivo principal de todo programa de reconocimiento de voz. Por desgracia, la mayor parte de opciones profesionales que permiten la conversión de voz a texto son costosas, y ni siquiera ofrecen pruebas gratuitas. Sin embargo, si es usted un usuario de Windows 7, entonces ya dispone de una aplicación de reconocimiento de voz sin coste y de calidad preinstalada en su ordenador: le presentamos el reconocimiento de voz de Windows 7, disponible dentro del menú de herramientas de Accesibilidad.

Configuración básica del Reconocimiento de Voz en Windows

Una de las ventajas del Reconocimiento de Voz en Windows es que su configuración es muy sencilla. Para ello, basta con ir a Panel de Control » Accesibilidad » Reconocimiento de Voz, pulsar Configurar micrófono, elegir la configuración de sonido que se tenga, y leer en voz alta la frase de prueba dada.

Reconocimiento de voz de Windows dentro de Accesibilidad

Tras la configuración básica del micrófono será el momento de configurar las funciones propiamente dichas del reconocimiento de voz. En primer lugar, pulse Iniciar reconocimiento de voz para ejecutar el programa, y tras ello, seleccione la opción Entrenar el equipo para que le entienda mejor. Se recomienda leer también el conjunto de textos de prueba adicionales, lo que no lleva más de diez minutos. Cuanto mejor prepare el equipo, mejor entenderá su voz.

Proceso de entrenamiento de voz

Tenga en cuenta que el entrenamiento del equipo se lleva a cabo para el usuario actualmente registrado, con el tipo de micrófono seleccionado, hablando a una distancia fija del mismo. Si alguien más quisiera utilizar la aplicación de reconocimiento de voz en el mismo ordenador, antes debería cerrar la sesión actual de Windows, volver a entrar con su propia cuenta, y recalibrar el sistema de voz de nuevo.

Dictar texto en Windows

Aplicación de reconocimiento de voz de Windows. Hacer clic derecho para ver opciones adicionales.

Utilizar Reconocimiento de Voz para dictar en Windows es bastante intuitivo. Una vez que arranque el programa, haga clic derecho en la aplicación y, seleccione Opciones » Activar bloc de dictado. Los textos dictados aparecerán inicialmente en una pequeña ventana donde pueden ser corregidos. Una vez que el texto dictado esté listo, sólo tendría que decir "Insertar" para incluir su dictado en el documento final.

Bloc de dictado

La precisión de este reconocimiento de voz es aceptable, y en cierto modo también mejora con el tiempo. Pero corregir sus textos dictados es esencial – especialmente las primeras veces que utilice la aplicación. Mientras esté dictando dentro del bloc, podrá decir "Corregir [palabra que corregir]" para abrir el menú de corrección. Reemplazar la palabra en el que el reconocimiento de voz se equivocó por la palabra correcta dentro de la lista de alternativas sugeridas es tan fácil como leer en voz alta el número de la opción deseada y luego decir "OK." Si la palabra que se quería dictar no apareciera en la lista de alternativas de corrección, no tiene más que decir en voz alta la palabra deseada de nuevo.

Corrección del texto dictado

El programa le permite corregir una palabra concreta incluso cuando se repite varias veces en el dictado. Al ordenar la corrección de la palabra, Windows le preguntará qué repetición de dicha palabra es la que desea corregir. Para elegir la palabra correcta, no tiene más que decir el número superpuesto sobre la ocurrencia deseada y tras ello decir "OK."

Corrección seleccionando la ocurrencia deseada de una palabra repetida en el dictado

Si experimenta algún tipo de problema intentando que el programa reconozca una palabra específica (como puede ser un nombre propio o un término técnico), también puede usar el comando de voz "Deletréalo" dentro del menú de corrección. Tras deletrear las palabras que eran desconocidas para el reconocimiento de voz, puede añadir estas nuevas palabras a su diccionario personal. Deletrear es bastante sencillo, y si conoce el alfabeto radiofónico, tendrá garantizado que Windows le entenderá incluso dictando rápidamente en entornos con ruido de fondo.

Deletrear una palabra no reconocida

Múltiples idiomas en las versiones Enterprise y Ultimate de Windows

Si desea dictar en distintos idiomas, el Reconocimiento de Voz de Windows le vendrá perfectamente. Sólo tiene que abrir el Panel de Control y seleccionar Configuración Regional y de Idioma » Teclados e idiomas, y seleccionar el idioma para mostrar deseado, puesto que este será el idioma que se emplee en el reconocimiento de voz. Desde esta pantalla también puede instalar otros idiomas en Windows, en el botón de Instalar o desinstalar idiomas…

Sin embargo, la descarga de paquetes de idiomas adicionales sólo está disponible en las versiones Ultimate o Enterprise Edition de Windows – si usted usa Windows 7 Home Premium, entonces tendrá que seguir utilizando el reconocimiento de voz en el idioma original en que compró su sistema operativo.

Opciones para cambiar idioma de dictado en Windows

Una vez que seleccione un nuevo idioma para mostrar, necesitará volver a abrir su sesión para que los cambios de idioma se apliquen. También tendrá que asegurarse de entrenar su ordenador de nuevo si utiliza el Reconocimiento de Voz en un nuevo idioma por primera vez.

Una vez pasada la fase de entrenamiento, los resultados del reconocimiento de voz parecían tener una calidad aceptable: hemos probado el Reconocimiento de Voz de Windows tanto en Español como en Inglés, y la precisión de los resultados, pese a no estar exenta de errores, resultó lo bastante satisfactoria en ambos idiomas.

Comandos de voz más allá del dictado

Aunque la conversión de voz a texto del Reconocimiento de Voz de Windows es su principal utilidad, este programa es más que una aplicación de dictado. También le permite controlar su ordenador con la voz. Las funciones de reconocimiento de voz se diseñaron como una herramienta de accesibilidad, y por lo tanto, también permiten abrir programas, manejar ventanas, recorrer documentos, colocar el cursor de su ratón, o expandir menús.

Para arrancar programas sin tener que navegar a través de un escritorio lleno de iconos sólo tiene que decir "Abrir [nombre de programa]". Susúrrele "Copiar" o "Pegar" a su ordenador, y podrá realizar estas acciones sin tener que levantar la mano de su ratón, evitándole tener que pulsar combinaciones de teclas. Incluso puede decir "Deshacer" para deshacer su última acción sin ni siquiera tener que mover sus manos.

No obstante, en la práctica puede seguir siendo más rápido seguir utilizando su ratón y los atajos de teclado que ya conoce.

Si desea experimentar con los diferentes comandos de voz disponibles para el Reconocimiento de Voz de Windows, puede consultar (e incluso imprimir) la tarjeta de referencia de reconocimiento de voz que Windows incluye en Accesibilidad » Reconocimiento de Voz » Abrir la tarjeta de referencia de reconocimiento de voz.

Tarjeta de referencia de comandos de reconocimiento de voz en Windows

Reconocimiento de Voz de Windows vs. Dragon NaturallySpeaking

Llegados a este punto, tiene sentido preguntarse cómo se comporta el Reconocimiento de Voz de Windows comparado con otros programas profesionales de conversión de voz a texto. Probablemente el rival principal de Windows sea Dragon NaturallySpeaking.

El reconocimiento de voz de Windows es gratuito para todos los usuarios de Windows 7, no es una pesadilla para instalar, y funciona aceptablemente bien, pero sin embargo, Dragon supera a Windows en varias facetas clave del reconocimiento de voz:

• Windows parece ser más sensible al ruido de fondo, y la precisión de Dragon parece ser superior.
• No se obtuvieron buenos resultados en Windows cuando se intentó transcribir voz pre-grabada en una grabadora digital.
• En el bloc de dictado de Windows sólo caben un par de frases largas. Tras ese punto, las palabras que se hubieran dictado se descartarán. Por lo tanto, decir "Insertar" cada par de líneas se convierte en algo obligatorio, incluso cuando no se encontró error alguno. Además, una vez que el texto se insertó, no puede ser corregido con la voz. Todo ello hace que dictar textos largos en Windows sea más complicado que utilizando Dragon.

Si es usted un abogado, entonces también tiene a su disposición una versión más completa – y costosa – de Dragon a su disposición: la Versión Legal de Dragon, que presenta ventajas específicas para abogados, las cuales se encuentran a años luz de lo que el Reconocimiento de Voz de Windows ofrece por defecto. Dragon Legal viene con terminología legal precargada, con un robusto sistema de comandos de voz personalizables, y con funciones de transcripción automática desde grabadoras digitales.

Conclusiones

Sin coste adicional para los usuarios de Windows 7, el Reconocimiento de Voz de Windows es una aplicación útil para darle un pequeño descanso a sus manos, para solucionar un bloqueo de inspiración cambiando del teclado al dictado, o simplemente para probar un programa de dictado permitiéndole ver si la conversión de voz a texto encajaría en su trabajo y en su oficina.

Sin embargo, incluso cuando el Reconocimiento de Voz de Windows es un buen comienzo (y estamos deseando ver la nueva versión que probablemente vendrá con el futuro Windows 8), Dragon NaturallySpeaking sigue siendo la alternativa profesional. Si el Reconocimiento de Voz de Windows le pareció útil, es probable que Dragon NaturallySpeaking le lleve al siguiente nivel de conversión de voz a texto, con la consecuente mejora de la productividad.

¿Ha utilizado alguna vez el Reconocimiento de Voz de Windows? Cuéntenos en los comentarios cuál fue su experiencia y cuáles fueron sus trucos para usarlo.

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